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구 분 내 용
대관규정 제 1조
(목 적)
이 규정은 한결아트홀(이하 “아트홀”이라고 한다)의기본시설 및 부속시설 대여에 따른 원칙을 밝히고 한결아트홀과 대관자가 상호 성실히 이 규정을 준수함으로써 효율적인 공연장 운영과 지역문화예술의 발전 등을 목적으로 제정한다.
제 2조
(용어의 정의)
1. 대관이라 함은 공연, 행사, 녹화 등을 위하여 공연장의 기본시설 및 부대시설을 소정의 절차를 거쳐 임대하는 것을 말한다.
2. 대관자라 함은 이 규정이 인정하고 회사의 대관승인을 받아 회사와 사용계약을 체결한 자를 말한다.
제 3조
(대관의 범위)
이 규정의 적용을 받는 대여시설물 및 설비는 아트홀과 아트홀내 부대시설로 한다.
제 4조
(대관의 신청)
시설을 대관하고자 하는 자(이하 “신청인”이라 한다)는 다음 각 호의 사항을 기재한 서식 1호 양식의 대관신청서를 회사에 제출하여야 한다.
1. 신청인의 성명 및 주소(단체 또는 기획사인 경우 단체명, 기획사명, 대표자의 성명 및 주소)
2. 공연 또는 행사의 명칭 및 내용(출연자 및 스텝 명단 등)
3. 대관기간, 공연 및 행사일시, 횟수, 제반시설 사용계획 내역 등
제 5조
(대관의 승인)
1. 회사는 대관신청이 접수된 날로부터 20일 이내에 대관승인 여부를 신청인에게 서식 3호의 양식으로 통지하여야 하며, 신청인은 대관승인일로부터 7일 이내 서식 4호의 양식에 의한 약정을 체결하여야 한다. 단, 신청인과의 별도 협의 시 대관승인의 통지를 생략하고 약정을 체결할 수 있으나 이 경우 회사는 대관신청 접수일로부터 20일 이내에 결정, 통지한다.
2. 회사는 대관을 신청 및 승인함에 있어 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 신청인의 의견을 들어 대관일정 및 내용을 조정할 수 있다.
제 6조
(대관승인의
기준)
대관을 승인함에 있어 대관일수 및 일정 경합시의 기준은 다음 사항에 따른다.
1. 일정이 경합되는 경우에는 회사자체 공연, 회사자체 방송프로그램의 녹화, 국제적 수준의 공연단체 및 공연자, 예술성이 뛰어난 공연작품, 실적이 우수한 성실한 공연단체 및 기획사의 순으로 함을 원칙으로 하되 회사가 인정할 만한 특별한 사정이 있는 경우는 예외로 한다.
2. 단체(기관, 학교, 기획사)와 개인 간의 경합이 되는 경우에는 단체에 우선 대관 한다.
3. 단체의 경우 신청이 경합되는 경우에는 사회적 기여도, 지명도, 실적 및 성실성이 우선한 단체 순으로 대관한다.
4. 1개월 이상의 장기 공연의 경우 단체(기획사), 개인의 순으로 하며 사장의 명에 따라 사용료를 감액 할 수 있다.
제 7조
(대관승인의
제한)
다음 사항에 해당하는 경우에는 대관을 승인하지 않을 수 있다.
1. 법령에 위반되는 내용의 공연 또는 행사를 목적으로 할 경우
2. 미풍양속 또는 공공의 질서를 해할 우려가 있을 때
3. 인명사고, 시설 등을 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 관리에 지장이 있을 때
4. 회사 자체의 사용계획과 중복될 때
5. 특정 종교의 포교 또는 정치적인 목적의 행사, 사회에 반하는 특정단체의 행사 및 항의성 집회와 사회혼란을 야기할 우려가 있다고 판단되는 행사
6. 아마추어 및 개인의 공연, 단 사회의 지명도가 현저하고 예술성이 특별히 인정되는 공연은 예외로 인정 할 수 있다.
7. 기타 회사가 부적합하다고 판단되는 경우
제 8조
(대관승인의
취소 및 중지)
회사는 다음 사항에 해당하는 경우에는 대관승인을 취소하거나 사용을 중지시킬 수 있다.
1. 대관승인 후 제7조(대관승인의 제한) 각 항에 해당하는 사항이 발생 또는 발생할 우려가 있는 경우
2. 제 5조(대관의 승인) 제1항의 약정이 체결되지 않은 경우
3. 이 규정이 정한 대관료를 납부하지 않은 경우
4. 사용승인 이외의 목적으로 사용하거나 승인조건을 위반할 경우
5. 대관자가 제 3자의 이름 ? 상호 등을 도용하여 계약한 경우
6. 대관신청서를 허위로 기재하거나 신청서류가 미비되었을 경우
제 9조
(대관료 선납
및 정산)
대관료의 선납 및 정산은 다음과 같이 한다 <개정 2010. 1. 1>
1. 대관료는 별표 1의 기준을 적용하여 산출한다.
2. 대관계약금(대관료의 30%이상)은 대관약정 체결 시 선납하여야 한다.
3. 부대시설 사용료는 별표 2의 기준을 적용하여 산출한다.
4. 대관료의 잔금과 부대시설 사용료는 대관일 30일 전까지 반드시 납부해야 한다. 단, 잔금납부 이후에 발행한 추가 부대시설사용료는 공연종료 전까지 납부하여야 한다.
5. 대관자가 제 9조 2항의 선납금은 민법상의 위약금으로 해석하며, 위 위약금은 대관자가 제 9조 4항의 의무를 이행하지 않거나 제 8조에 의한 대관취소 및 중지사유 발생 시 회사는 이를 당연히 취득할 수 있다. 단, 회사는 대관자에 대하여 손해배상을 청구함에는 아무런 영향을 미치지 아니한다.
제 10조
(대관료의 반환)
대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만 다음 사항에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다. <개정 2010. 1. 1>
1. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 전액 반환
2. 아트홀의 특별한 사정으로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 전액 반환
3. 기타 상당하다고 인정되는 사유로 인하여 대관사용일로부터 90일전에 대관 취소신청을 하여 아트홀의 승인을 얻은 경우 대관 계약금을 제한 나머지 금액을 반환한다.
단, 취소 신청 일자가 대관 사용 일자 90일 이내일 경우 대관료는 반환하지 않는다.
제 11조
(대관료의 감면)
다음 사항의 경우에는 대관료를 감액 또는 면제할 수 있다.
단, 감액 또는 면제의 범위는 사장이 정한다.
1. 회사 자체행사, 회사와 공동으로 주최하는 행사
2. 5일 이상 계속 대관할 경우
3. 기타 사장이 필요하다고 인정할 때
제 12조
(입장제한 및 통제)
대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만 다음 사항에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다. <개정 2010. 1. 1>
회사는 다음 사항에 해당하는 자에게 입장의 거절 또는 퇴장을 명할 수 있다.
1. 성년에 한정할 경우 법상 미성년자
2. 위험물이나 동물 등 행사 및 공연에 지장이 되는 물건을 소지한 자
3. 음주 등 공중에게 혐오감을 주는 행위를 한 자
4. 기타 공연 및 행사에 지장이 있다고 판단되는 자
5. 공연의 관람등급 기준에 해당되지 않는 자
제 13조
(입장권 판매
및 발행과 관리)
1. 입장권의 발행은 아트홀과 사전에 협의하여야 하며 전산발권을 원칙으로 한다.
입장권 발행 전에 대관자는 대관료 잔금을 납부하여야 한다. 대관자가 잔금 납부 이전에 입장권을 발매하는 경우 아트홀은 대관자의 권한을 제한할 수 있다.
2. 대관자는 입장권 예매의 경우 아트홀이 인정하는 경우를 제외하고는 입장권의 등급별 총수량의 20% 이상을 아트홀의 자체전산예매, 발권시스템으로 위탁판매하는 것을 원칙으로 한다. 단, 입장권 발행 방법에 따라 아트홀과 협의하여 조정할 수 있다.
3. 대관자는 입장권 현매의 경우 전석을 아트홀의 자체전산예매, 발권시스템으로 위탁판매하는 것을 원칙으로 하되, 판매개시일 이전에 아트홀의 승인을 받아야 한다. 이때 대관자는 좌석배치도, 서식 제5호의 입장권 발행계획서를 첨부하고 확인받아야 한다.
4. 입장권을 발행하는 대관의 경우 그에 필요한 인력과 시설은 대관자가 책임지고 동원?설치한다.
단, 아트홀의 티켓시스템과 인력을 이용할 경우 소요되는 비용은 별도 책정한다.
5. 대관자는 한결아트홀의 회원에게 회원우대서비스를 제공한다.
6. 대관자는 입장권의 환불 및 교환, 현장판매에 관련하여 아트홀이 정한 방침에 따른다.
7. 입장권은 시설객석수를 초과하여 발행할 수 없다. 단, 대관자의 요청에 따라 아트홀이 타당하다고 판단할 경우 객석수의 10% 범위 내에서 초과 발행할 수 있다.
8. 아트홀은 공연진행을 원활하게 수행하기 위해 대관자와 협의하여 일부 좌석을 하우스티켓으로 유보하며, 그 수량 및 좌석번호는 다음과 같다.
* 한결아트홀 7석(18열 32번~38번)
9. 아트홀과 협의없이 발행한 입장권은 인정하지 않는다.
아트홀이 인정하지 않는 입장권의 발행으로 발생한 문제는 대관자가 책임을 지며, 아트홀은 이에 대한 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다.
10. 초대교환권 발행시에는 아트홀과 사전에 협의하여야 하며 지정좌석권이 부족할 경우 아트홀은 입장을 거부할 수 있다.
제 14조
(관리의무 및 손해배상)
1. 대관자는 대관기간 중 아트홀의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의의무를 다해야한다.
2. 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 장비, 부대시설에 대하여 손해를 발생시켰을 경우 지체하지 않고 그 손해액을 배상하여야 한다.
3. 아트홀은 대관기간 중(공연준비 및 철수 포함) 공연과 관련하여 발행한 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대해서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 다만, 아트홀에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담해야 한다.
4. 대관자는 아트홀이 제3자로부터도 공연과 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 아트홀은 손해를 입지 않도록 해야 한다. 이를 방어하기 위해 사용되는 법률비용을 포함한 제반비용은 대관자가 부담한다.
5. 대관자는 대관 기간 중 분장실 사용에 있어 귀중품의 관리 및 안전문제에 철저하게 주의를 기울여야 한다. 귀중품의 분실 및 도난이 발생할 경우 대관자의 책임으로 하며, 어떠한 배상도 아트홀에게 청구할 수 없다.
6. 대관자는 대관에 따른 시설물의 파손, 분실 및 인명사고에 대한 손해보장성보험에 가입하여야 한다.
제 15조
(공연진행 협의)
1. 대관자는 무대작업일정, 무대기술 전반에 관한 사항, 부대시설 사용내용을 결정하기 위해 작업시작 2주전까지 아트홀의 무대기술팀이 주최하는 스텝회의에 참석해야 한다. 스텝회의에는 대관자와 아트홀의 무대기술팀, 대관담당자 및 하우스매니저가 참석해야 한다.
2. 대관자는 스텝회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정 등의 주요 변경사항은 사전에 아트홀의 대관 및 무대담당자(기술감독)와 협의해야 한다.
3. 무대작업 및 공연진행시에 대관자는 아트홀의 안전수칙을 준수해야 하며, 각종 장비의 설치는 기술검토 후 아트홀 기술팀의 감독하에 작업함을 원칙으로 한다.
4. 공연진행상의 책임은 대관자가 선정한 무대감독이 지며, 공연장의 기본시설 및 장비의 안전관리 등의 일반적인 무대진행에 관한 책임은 아트홀 기술감독이 진다.
5. 대관자는 공연외적인(정치, 상업, 특정종교) 목적으로 무대를 사용할 수 없다.
6. 대관자는 백스테이지 출입 시 아트홀이 발행하는 출입증을 소지해야 한다. 이 출입증 발행을 위해서 대관자는 백스테이지 출입자 명단을 무대작업 개시 3일 전까지 아트홀에 제출해야 한다.
출입증을 소지하지 않을 경우 아트홀은 백스테이지 및 극장 출입을 불허 또는 퇴장시킬 수 있다.
7. 대관자는 아트홀 기술팀에 다음의 서류를 제출해야 한다.
- 공연일정표(작업 및 리허설, 공연일정 등)
- 부대시설사용신청서
- 출연자 및 외부 스텝명단
- 공연장비 반,출입 내역서
- 무대장치 디자인(평면도, 입면도 각 1부)
- 조명 플랜 및 배치도
- 음향 플랜 및 배치도
제 16조
(명시 외 사항)
이 규정에 명시되지 않은 사항에 관하여는 회사와 대관자가 관계법령과 일반관례에 따라 협의 결정한다.
제 17조
(관할법원)
이 규정에 따른 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 공연장 소재지 관할법원으로 한다.
부 칙 제 1조
(시행일)
이 규정은 2009년 9월 1일부터 시행한다.
부 칙 제 1조
(시행일)
이 규정은 2010년 1월 1일부터 시행한다.
제 2조
(규정의 효력)
본 규정은 계약 당사자간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 가진다.
 
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